Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

IT Management Nord GmbH
Alter Kirchweg 77b, 25474 Hasloh
Telefon: +49 4106 797054 · E-Mail: info@itmnord.de

Für Anliegen, die ausschließlich den Datenschutz betreffen — etwa die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte —, erreichen Sie uns unter datenschutz@itmnord.de.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt; die genannte Adresse erreicht die für den Datenschutz zuständige Stelle.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Webserver bereitgestellt, den wir selbst betreiben. Der zugrunde liegende virtuelle Server (vServer) ist bei der STRATO AG angemietet und steht in einem Rechenzentrum in Deutschland. Anschrift des Anbieters: Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. Einrichtung, Konfiguration und Betrieb des Webservers liegen ausschließlich bei uns; die STRATO AG stellt allein die virtualisierte Infrastruktur bereit. Mit der STRATO AG besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO für die Fälle, in denen im Rahmen der Bereitstellung ein Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann.

Es handelt sich um eine statische Website ohne Datenbank, Content-Management-System oder Kontaktformular. Beim Aufruf der Website erfasst unser Webserver automatisch technische Verbindungsdaten in Server-Logfiles:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem

Diese Erfassung ist bei jedem Website-Aufruf technisch notwendig. Wir verarbeiten die Daten, um einen störungsfreien und sicheren Betrieb zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Stabilität des Webservers (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Diese Frist ist so bemessen, dass sich auch mit Verzögerung erkannte sicherheitsrelevante Auffälligkeiten — etwa Angriffsversuche, die erst nach einem Wochenende oder während einer Abwesenheit auffallen — noch nachvollziehen lassen, ohne die Daten länger als für diesen Zweck erforderlich vorzuhalten. Wir führen diese Daten weder mit anderen Datenquellen zusammen noch werten wir sie zu Marketingzwecken aus oder erstellen daraus Nutzungsprofile. Diese Schutzmaßnahmen sind das Ergebnis der nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gebotenen Interessenabwägung: Da die Erfassung auf das technisch Notwendige beschränkt bleibt, kurzfristig wieder gelöscht und nicht weiter ausgewertet wird, überwiegt unser Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb Ihre schutzwürdigen Interessen, Rechte und Freiheiten nicht.

3. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, keine Analyse-Tools (z. B. Google Analytics), keine Marketing-Pixel und keine Schriftarten oder Skripte von Drittanbietern ein. Alle Schriftarten sind selbst gehostet und werden nicht von externen Servern nachgeladen.

Wir speichern zwei einzelne Werte im Sitzungsspeicher (sessionStorage)Ihres Browsers — beide ohne Personenbezug, ohne Übertragung an uns oder an Dritte und ohne dass dadurch weitere Technik nachgeladen wird. Beide Werte werden beim Schließen des Browser-Tabs automatisch gelöscht; ein neuer Besuch beginnt wieder unverändert, insbesondere folgt die Darstellung dann wieder der Systemeinstellung. Damit sind alle Speicher- und Zugriffsvorgänge dieser Website abschließend genannt:

• Beim Wechsel zwischen der deutschen und der englischen Fassung merkt sich die Seite kurz Ihre Scrollposition, damit Sie an derselben Stelle weiterlesen können.
• Betätigen Sie den Hell/Dunkel-Schalter im Seitenkopf, merkt sich die Seite Ihre Wahl für die Dauer der Sitzung unter dem Namen itmn:theme. Der Eintrag enthält ausschließlich den Wert „hell" oder „dunkel". Ohne Betätigung des Schalters wird dieser Wert nicht gesetzt.

Zusätzlich liest ein Inline-Skript im Seitenkopf bei jedem Aufruf einmalig etwaige ältere, dauerhaft gespeicherte Werte aus früheren Fassungen dieser Website aus und löscht sie — den eigenen Alteintrag itmn:theme aus der Zeit vor der Umstellung auf sessionStorage sowie Altwerte eines früher genutzten Antispam-Dienstes (Präfixeapbct_/ct_). Dieser Zugriff dient ausschließlich dem Aufräumen und legt selbst keine neuen Daten an.

Da beide Speicherungen für die von Ihnen jeweils angeforderte Funktion unbedingt erforderlich sind, sind sie nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei zulässig — ein Cookie-Banner ist dafür nicht erforderlich.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten — etwa Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage — ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Betrifft Ihre Anfrage die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung). Bei allen übrigen Anfragen stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eingehende Anfragen zu beantworten und den Schriftverkehr nachvollziehbar zu dokumentieren. Diese Verarbeitung ist dafür erforderlich: Ohne die Nutzung der von Ihnen mitgeteilten Daten könnten wir Ihre Anfrage nicht beantworten, ein milderes Mittel steht uns nicht zur Verfügung. Da Sie die Kontaktaufnahme selbst veranlasst haben, wir die Daten ausschließlich zur Beantwortung nutzen, sie nicht mit anderen Datenquellen zusammenführen und nicht an Dritte weitergeben, überwiegt unser Interesse an einer geordneten Bearbeitung Ihre schutzwürdigen Interessen, Rechte und Freiheiten nicht.

Die Angabe Ihrer Kontaktdaten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und erfolgt freiwillig. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage allerdings nicht beantworten.

Für den E-Mail-Empfang nutzen wir ein eigenständiges Mailprodukt der STRATO AG (Anschrift siehe Abschnitt 2). Soweit dabei ein Zugriff der STRATO AG auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann, besteht auch hierfür ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO; die STRATO AG ist insoweit Empfänger im Sinne von Art. 4 Nr. 9 DSGVO. Betrifft Ihre Anfrage die Anbahnung eines Vertrags, können zudem an der weiteren Bearbeitung beteiligte Personen innerhalb unseres Unternehmens als Empfänger hinzutreten. Eine Übermittlung an Dritte im Sinne von Art. 4 Nr. 10 DSGVO — also an Stellen außerhalb dieser Verarbeitung — erfolgt nicht, sofern wir nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten aus einer Kontaktaufnahme löschen wir spätestens 6 Monate, nachdem Ihr Anliegen abschließend bearbeitet wurde. Betrifft der Schriftverkehr eine Vertragsanbahnung oder ist er handels- oder steuerrechtlich relevant, gelten stattdessen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen: 6 Jahre nach § 257 Abs. 4 HGB bzw. 10 Jahre nach § 147 Abs. 3 AO; wir löschen die Daten dann nach Ablauf der jeweiligen Frist. Die Server-Logfiles unseres Webservers werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht (siehe Abschnitt 2).

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die IT Management Nord GmbH, Alter Kirchweg 77b, 25474 Hasloh, oder per E-Mail an datenschutz@itmnord.de. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu, z. B. beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD).

7. Links zu externen Anbietern

Unsere Seiten enthalten an einzelnen Stellen Hyperlinks zu externen Anbietern — etwa zu Kartenmaterial bei OpenStreetMap, zu Bildquellen bei Pexels/Pixabay oder zum Herausgeber der Muster-Rechtstexte unter e-recht24.de. Diese Links laden selbst keine Technik nach; erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, übermittelt Ihr Browser die für den Verbindungsaufbau übliche Anfrage samt IP-Adresse und Herkunftsseite an den jeweiligen Anbieter, bei OpenStreetMap gegebenenfalls außerhalb der EU. Für die verlinkte Seite gilt dann die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.